Cufely recibe las facturas electrónicas del correo de cada empresa, las valida, descarta las repetidas y las cruza con el extracto del banco, incluso cuando el pago llega con retenciones.
Compatible con la factura electrónica de la DIAN (UBL 2.1)
Antes y después
Un contador que atiende varias empresas recibe decenas de facturas por correo cada semana. Esto es lo que cambia.
Cómo funciona
Cada factura sigue el mismo camino. Lo que no se puede procesar se aparta con su motivo, sin detener lo demás.
Lee el buzón de cada empresa y conserva el XML original tal como llegó.
Abre el documento adjunto, extrae la factura y revisa su estructura.
Identifica cada factura por su CUFE: aunque llegue tres veces, queda una.
Cruza los pagos del extracto con cada factura, con retenciones y parciales.
Producto
ReteFuente, ReteIVA y ReteICA no aparecen como deuda. Los pagos parciales muestran su saldo y una sola transferencia puede saldar varias facturas.
La misma factura puede llegar en varios correos. Se registra una sola vez.
Los eventos RADIAN se cuentan en días hábiles, con los festivos de Colombia.
Consulta tus facturas en lenguaje natural. Cada respuesta muestra de qué facturas sale el número, para verificarlo.
Las vistas del producto usan datos de ejemplo.
Seguridad
Son documentos legales y datos financieros de varias empresas. Estas reglas son parte del producto desde el primer día.
Un contador ve las empresas que atiende; el dueño de una empresa ve solo la suya.
El XML se guarda tal como llegó, como exige la norma, y nunca se borra.
Lo que viene dentro de una factura nunca se interpreta como una instrucción.
Preguntas frecuentes
Estamos sumando contadores al acceso anticipado de forma gradual. Escríbenos contando cuántas empresas atiendes y cuántas facturas reciben al mes.
No. Cufely se encarga del trabajo previo: recibir, validar y conciliar las facturas, para que la información llegue limpia a tu software contable.
Cufely lee el estándar UBL 2.1 de la DIAN, el mismo para todos los proveedores tecnológicos autorizados, incluido el documento adjunto con el que llegan las facturas por correo.
Los planes se están definiendo con los primeros contadores del acceso anticipado. Escríbenos y te contamos las condiciones.
Cada empresa está aislada de las demás, los documentos originales se conservan sin modificar y el acceso se limita a quien atiende cada empresa.
Cuéntanos cuántas empresas atiendes y cuántas facturas reciben al mes. Te escribimos para darte acceso.